Para qué sirve esta guía
Explica cómo el super-admin da de alta un negocio nuevo en CONEXUM™, elige qué módulos tendrá e invita a las personas que lo van a usar. Al terminar, cada miembro entra con su propio acceso y ve solo la información de su organización.
1. Entrar a Organizaciones
El super-admin inicia sesión y, en el menú lateral, abre Organizaciones (una opción que solo ve su rol). Ahí está el listado de todos los negocios, con sus módulos activos y sus cupos.
2. Crear la organización
Clic en Nueva organización y completa:
- Nombre del negocio (ej. "Sun Home Builders").
- Identificador: se sugiere a partir del nombre; puedes ajustarlo.
- Cupos: cuántos colaboradores tendrá (de 2 a 5).
- Módulos: marca los que ese negocio necesita.
- Inteligencia artificial: el proveedor, el modelo y la clave para generar SOPs (por defecto Gemini). Se puede ajustar después — ver la guía Cómo configurar la clave de IA.
Al guardar, la organización aparece de inmediato en el listado.
3. Invitar al equipo
Abre la organización y usa Agregar miembro con el correo, el nombre y el rol (Administrador, Editor o Lector). La plataforma crea el acceso y el perfil en un solo paso. Repite para el administrador y cada colaborador, sin pasar los cupos.
4. Primer acceso de cada invitado
La persona abre la pantalla de inicio de sesión, elige "Ingresar por primera vez", escribe su correo y recibe un enlace para crear su contraseña. Desde ahí ya entra normalmente y ve solo su organización y sus módulos.
5. Cargar la información inicial
Con la organización creada, el camino más rápido para llenarla es la carga masiva con Excel desde el módulo Datos: se descarga la plantilla, se completa con calma y se sube con un asistente guiado. Ver la guía Cómo cargar y actualizar datos en masa con Excel.
En el día a día
El administrador gestiona su propio equipo y la información de sus módulos. Habilitar o quitar módulos es siempre decisión del super-admin, que puede reabrir cualquier organización para ajustar módulos, cupos o miembros.